تفاوت میان نسخههای «آییننامه تشخیص اوراق زاید و ترتیب امحا آنها»
Bellavista (گفتگو | مشارکتها) |
|||
خط ۱: | خط ۱: | ||
'''آییننامه تشخیص اوراق زاید و ترتیب امحا آنها''' – مصوب ۱۶ اردیبهشت ۱۳۵۱ مجلس شورای ملی کمسیسونهای امور استخدام دادگستری، علوم و آموزش عالی، فرهنگ و هنر دارایی مجلسین و ۲۶ فروردین ۱۳۵۱ مجلس سنا<ref>مجلس شورای ملی مجموعه قوانین دوره قانونگذاری بیست و سوم - ۹ شهریور ۱۳۵۰ تا ۱۶ شهریور ۱۳۵۴ - جلد چهارم - ص. ۱۵۶۹</ref> | '''آییننامه تشخیص اوراق زاید و ترتیب امحا آنها''' – مصوب ۱۶ اردیبهشت ۱۳۵۱ مجلس شورای ملی کمسیسونهای امور استخدام دادگستری، علوم و آموزش عالی، فرهنگ و هنر دارایی مجلسین و ۲۶ فروردین ۱۳۵۱ مجلس سنا<ref>مجلس شورای ملی مجموعه قوانین دوره قانونگذاری بیست و سوم - ۹ شهریور ۱۳۵۰ تا ۱۶ شهریور ۱۳۵۴ - جلد چهارم - ص. ۱۵۶۹</ref> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ماده ۱ - وزارتخانهها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت موظفند بر اساس | ||
+ | دستورالعملهای سازمان اسناد ملی ایران پس از بررسی و ارزشیابیاسناد و اوراق راکد | ||
+ | خود آنچه را از لحاظ اجرای وظائف و مسئولیتهای قانونی آنان و نیز حفظ حقوق افراد | ||
+ | مورد استفاده و قابل استناد ندانند تعیین کنند وبا راهنمایی سازمان اسناد ملی | ||
+ | ایران فهرستهای مشروح و جداول زمانی آنها را با ذکر مشخصات کامل ردیفهای مختلف به | ||
+ | سازمان اسناد ملی ایرانارسال دارند. | ||
+ | |||
+ | تبصره ۱ - اسناد و اوراق راکد در این آییننامه عبارت است از کلیه نوشتهها، | ||
+ | نامهها، گزارشها، صورت جلسهها و صورت مجلسها، قراردادها وعهدنامهها، | ||
+ | ابلاغها و فرمانها، نمونهها و فرمها، دفترها و پروندهها، قبوض، نسخهها، | ||
+ | بارنامهها، و مدارک و سوابق تحصیلی، نمودارها، نقشهها، عکسها، کلیشهها، فیلمها | ||
+ | و میکروفیلمها، صفحهها و نوارهای ضبط صوت و سایر اسناد و مدارکی که توسط مقامات و | ||
+ | دستگاههای دولتی و وابسته به دولت دراجرای وظائف و تکالیف قانونی و اداری تهیه | ||
+ | یا دریافت و نگهداری شده و برای انجام دادن وظایف و مسئولیتهای قانونی و اداری | ||
+ | جاری به تشخیصوزارتخانه یا مؤسسه مربوط مورد مراجعه و استفاده مستمر نباشد. | ||
+ | تبصره ۲ - منظور از جداول زمانی در این آییننامه جدولهایی است که بر حسب مشخصات | ||
+ | ردیفهای اسناد راکد مواعد معینی برای امحاء آنها تعیینشده باشد. | ||
+ | ماده ۲ - اوراق زائد عبارت است از هر گونه اوراق و نسخههای اضافی و مجلدات چاپی | ||
+ | و نشریه و جزوه و مانند آنها و همچنین اسناد و اوراق راکدکه با رعایت مفاد قانون | ||
+ | تأسیس سازمان اسناد ملی ایران و مقررات این آییننامه ارزش نگهداری نداشته باشد. | ||
+ | تبصره - قراردادهای دولتی و عهدنامهها و فرمانها به هر حال جزو اوراق زائد محسوب | ||
+ | نخواهد شد. | ||
+ | ماده ۳ - سازمان اسناد ملی ایران پس از بررسی فهرستها و جداولی که طبق ماده اول | ||
+ | این آییننامه تهیه و ارسال شده و حصول اطمینان از این کهاین اوراق فاقد هر گونه | ||
+ | ارزش اداری، مالی، اقتصادی، قضایی، سیاسی، فرهنگی، علمی، فنی و تاریخی است آنها را | ||
+ | برای بررسی و اتخاذ تصمیم نهاییبه شورای سازمان اسناد ملی ایران تسلیم میکند. | ||
+ | ماده ۴ - شورا فهرستها و جداول زمانی اسنادی را که برای امحاء پیشنهاد میشود با | ||
+ | حضور نماینده تامالاختیار وزارتخانه یا مؤسسه مربوط و باتوجه به کلیه جوانب و | ||
+ | شرائط و مقررات و موازین قانونی، مورد بررسی و اخذ تصمیم قرار میدهد همچنین ترتیب | ||
+ | امحاء اوراق زائد یا فروش، یاواگذاری آنها را برای مصارف صنعتی طبق مقررات مربوط | ||
+ | و با توجه به محتویات و مشخصات آنها تعیین میکند. | ||
+ | ماده ۵ - وزارتخانهها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت مسئول تطبیق فهرستها و | ||
+ | جداول مصوب اوراق قابل امحاء با اصل اوراق و پروندههاو امحاء آنها به ترتیبی که | ||
+ | شورای سازمان اسناد ملی ایران تعیین کردهاست میباشند. | ||
+ | آییننامه فوق مشتمل بر پنج ماده و سه تبصره به استناد ماده ۷ قانون تأسیس سازمان | ||
+ | اسناد ملی ایران در جلسات ۵۰٫۱۲٫۵ و ۲۲ و ۲۶ فروردین ماه۱۳۵۱ به تصویب کمیسیونهای | ||
+ | فرهنگ و استخدام و دارایی مجلس سنا و در جلسات نهم و چهاردهم و شانزدهم بهمن ماه | ||
+ | ۱۳۵۰ و چهارم و شانزدهماردیبهشت ماه یک هزار و سیصد و پنجاه و یک به ترتیب به | ||
+ | تصویب کمیسیونهای علوم و آموزش عالی، فرهنگ و هنر، دارایی، امور استخدام | ||
+ | وسازمانهای اداری و دادگستری مجلس شورای ملی رسیدهاست. | ||
+ | رییس مجلس شورای ملی - عبدالله ریاضی | ||
== منبع == | == منبع == | ||
<references/> | <references/> | ||
[[رده:مجلس شورای ملی قوانین دوره قانونگذاری بیست و سوم - ۹ شهریور ۱۳۵۰ تا ۱۶ شهریور ۱۳۵۴]] | [[رده:مجلس شورای ملی قوانین دوره قانونگذاری بیست و سوم - ۹ شهریور ۱۳۵۰ تا ۱۶ شهریور ۱۳۵۴]] |
نسخهٔ ۱۰ فوریهٔ ۲۰۱۲، ساعت ۱۸:۱۸
آییننامه تشخیص اوراق زاید و ترتیب امحا آنها – مصوب ۱۶ اردیبهشت ۱۳۵۱ مجلس شورای ملی کمسیسونهای امور استخدام دادگستری، علوم و آموزش عالی، فرهنگ و هنر دارایی مجلسین و ۲۶ فروردین ۱۳۵۱ مجلس سنا[۱]
ماده ۱ - وزارتخانهها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت موظفند بر اساس
دستورالعملهای سازمان اسناد ملی ایران پس از بررسی و ارزشیابیاسناد و اوراق راکد
خود آنچه را از لحاظ اجرای وظائف و مسئولیتهای قانونی آنان و نیز حفظ حقوق افراد
مورد استفاده و قابل استناد ندانند تعیین کنند وبا راهنمایی سازمان اسناد ملی
ایران فهرستهای مشروح و جداول زمانی آنها را با ذکر مشخصات کامل ردیفهای مختلف به
سازمان اسناد ملی ایرانارسال دارند.
تبصره ۱ - اسناد و اوراق راکد در این آییننامه عبارت است از کلیه نوشتهها، نامهها، گزارشها، صورت جلسهها و صورت مجلسها، قراردادها وعهدنامهها، ابلاغها و فرمانها، نمونهها و فرمها، دفترها و پروندهها، قبوض، نسخهها، بارنامهها، و مدارک و سوابق تحصیلی، نمودارها، نقشهها، عکسها، کلیشهها، فیلمها و میکروفیلمها، صفحهها و نوارهای ضبط صوت و سایر اسناد و مدارکی که توسط مقامات و دستگاههای دولتی و وابسته به دولت دراجرای وظائف و تکالیف قانونی و اداری تهیه یا دریافت و نگهداری شده و برای انجام دادن وظایف و مسئولیتهای قانونی و اداری جاری به تشخیصوزارتخانه یا مؤسسه مربوط مورد مراجعه و استفاده مستمر نباشد. تبصره ۲ - منظور از جداول زمانی در این آییننامه جدولهایی است که بر حسب مشخصات ردیفهای اسناد راکد مواعد معینی برای امحاء آنها تعیینشده باشد. ماده ۲ - اوراق زائد عبارت است از هر گونه اوراق و نسخههای اضافی و مجلدات چاپی و نشریه و جزوه و مانند آنها و همچنین اسناد و اوراق راکدکه با رعایت مفاد قانون تأسیس سازمان اسناد ملی ایران و مقررات این آییننامه ارزش نگهداری نداشته باشد. تبصره - قراردادهای دولتی و عهدنامهها و فرمانها به هر حال جزو اوراق زائد محسوب نخواهد شد. ماده ۳ - سازمان اسناد ملی ایران پس از بررسی فهرستها و جداولی که طبق ماده اول این آییننامه تهیه و ارسال شده و حصول اطمینان از این کهاین اوراق فاقد هر گونه ارزش اداری، مالی، اقتصادی، قضایی، سیاسی، فرهنگی، علمی، فنی و تاریخی است آنها را برای بررسی و اتخاذ تصمیم نهاییبه شورای سازمان اسناد ملی ایران تسلیم میکند. ماده ۴ - شورا فهرستها و جداول زمانی اسنادی را که برای امحاء پیشنهاد میشود با حضور نماینده تامالاختیار وزارتخانه یا مؤسسه مربوط و باتوجه به کلیه جوانب و شرائط و مقررات و موازین قانونی، مورد بررسی و اخذ تصمیم قرار میدهد همچنین ترتیب امحاء اوراق زائد یا فروش، یاواگذاری آنها را برای مصارف صنعتی طبق مقررات مربوط و با توجه به محتویات و مشخصات آنها تعیین میکند. ماده ۵ - وزارتخانهها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت مسئول تطبیق فهرستها و جداول مصوب اوراق قابل امحاء با اصل اوراق و پروندههاو امحاء آنها به ترتیبی که شورای سازمان اسناد ملی ایران تعیین کردهاست میباشند. آییننامه فوق مشتمل بر پنج ماده و سه تبصره به استناد ماده ۷ قانون تأسیس سازمان اسناد ملی ایران در جلسات ۵۰٫۱۲٫۵ و ۲۲ و ۲۶ فروردین ماه۱۳۵۱ به تصویب کمیسیونهای فرهنگ و استخدام و دارایی مجلس سنا و در جلسات نهم و چهاردهم و شانزدهم بهمن ماه ۱۳۵۰ و چهارم و شانزدهماردیبهشت ماه یک هزار و سیصد و پنجاه و یک به ترتیب به تصویب کمیسیونهای علوم و آموزش عالی، فرهنگ و هنر، دارایی، امور استخدام وسازمانهای اداری و دادگستری مجلس شورای ملی رسیدهاست. رییس مجلس شورای ملی - عبدالله ریاضی
منبع
- ↑ مجلس شورای ملی مجموعه قوانین دوره قانونگذاری بیست و سوم - ۹ شهریور ۱۳۵۰ تا ۱۶ شهریور ۱۳۵۴ - جلد چهارم - ص. ۱۵۶۹